Desde que decidi empreender passei a me sentir refém do meu dia a dia, sem tempo para nada. Eu que sempre achei que o mundo corporativo me abduzia e não deixava qualquer tempo para mim mesma me vejo totalmente absorvida por uma rotina sem organização e alucinante em que nenhum projeto tem meio e fim, embora todos comecem. Sem contar que chego ao final do dia exausta, sentindo que minha produtividade não é mais a mesma.
Pudera, essa vida de empreendedora, dona de casa, esposa, mãe – ainda mais quando se trabalha em home office – é feita de uma infinidade de tarefas que se sobrepõem. Cansada desse dilema, resolvi buscar alguns modelos de como as pessoas se organizam.
- Liste suas tarefas
Escreva numa folha todas as suas responsabilidades e tarefas. Gosta de planilhas de Excel e de planos de ação? Excelente, podem ser grandes aliados. Você tem que saber exatamente quais são suas pendências e quando olhar para todas elas vai conseguir analisar melhor a situação, até porque estará recobrando o comando sobre a sua rotina.
- As coisas não têm que acontecer ao mesmo tempo
Nossas responsabilidades são classificáveis e precisam ser priorizadas. Porque os prazos são diferentes, porque a importância é diferente, porque o retorno financeiro é diferente. Se você tiver dificuldade em classifica-las, a dica é dar “notas” de 1 a 5 para diferentes quesitos, considerando suas diferentes atividades: urgência, importância, se prejudica a família ou a relação com os clientes, ou o que mais fizer sentido para o seu negócio e a sua experiência. Ao final, o somatório das notas de cada pendência te ajudará a entender quais devem ser realizadas primeiro.
- Defina uma agenda
Há atividades que acontecem todos os dias, outras em dias determinados. Se você leva e busca as crianças na escola, essas atividades não poderão acontecer em horários diferentes. Se há mensalmente uma reunião em associação de classe, ou mesmo o Café com Empreendedoras, você também não poderá flexibilizar esse horário. Anote todos os compromissos, já considerando tempo de ida e vinda e prevendo pequenos atrasos em períodos em que o risco deles é maior. E então encaixe as outras responsabilidades. Mas seja firme com você mesmapara que sua agenda se cumpra.
- Desconecte-se de outras atividades enquanto realiza a que está programada para aquele momento
Esse foi um aprendizado da Virada Empreendedora. Num painel do Fórum Empreendedoras, a palestrante contou que enquanto está trabalhando em seu escritório, dentro de casa, todos os outros membros da família e funcionários da casa são proibidos de interrompê-la, como se ela estivesse trabalhando fora dali. Foi uma medida necessária para que cessassem as interrupções que faziam com que seu tempo, concentração e agenda fossem prejudicados.
De qualquer forma, como empresária, empreendedora e mulher que precisa realizar, quanto mais você cumprir seus prazos com qualidade, melhor o resultado do seu negócio. Quanto mais dona do seu dia você for, melhor a sua produtividade. Espero, então, que essas quatro dicas possam trazer mais leveza aos seus dias.
Publicado oringinalmente na RME, em Junho de 2014.
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